Αντίστροφα μετρά ο χρόνος για την πλήρη λειτουργία του νέου Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», το οποίο έρχεται να αναβαθμίσει ριζικά τον τρόπο δήλωσης και παρακολούθησης των εργασιακών σχέσεων, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και το διοικητικό κόστος για τις επιχειρήσεις. Η επίσημη «πρεμιέρα» έχει οριστεί για τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου.

Το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» λειτουργεί πιλοτικά από τον Απρίλιο του 2025, ενώ από τον Δεκέμβριο του 2025 ενσωμάτωσε τις διατάξεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», επιταχύνοντας την προσαρμογή των επιχειρήσεων στο νέο πλαίσιο. Το σύστημα καλύπτει όλες τις μορφές απασχόλησης, ενισχύει την εποπτεία της αγοράς εργασίας και καταργεί χρονοβόρα έντυπα και διαδικασίες.

Κατά τη διάρκεια του 2025 πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές δράσεις για το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε πόλεις της χώρας, προκειμένου επιχειρήσεις, λογιστές και στελέχη ανθρώπινου δυναμικού να εξοικειωθούν με τις αλλαγές πριν την υποχρεωτική εφαρμογή.

Οι βασικές αλλαγές που φέρνει το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»

Με το νέο σύστημα:

• Καταργείται η υποβολή συγκεκριμένων εντύπων, όπως ο Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού (Ε4) και το έντυπο Ε9 για τη μερική απασχόληση.
• Δίνεται η δυνατότητα τροποποίησης ήδη κατατεθειμένων δηλώσεων χωρίς πρόσθετη γραφειοκρατία.
• Θεσπίζεται ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των μορφών εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
• Καταγράφονται οι συνολικές εβδομαδιαίες ώρες εργασίας, ιδίως σε περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης.
• Εισάγεται η «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας.

Το περιβάλλον χρήσης έχει επανασχεδιαστεί με λογική αντίστοιχη του gov.gr, προσφέροντας καθοδηγούμενα βήματα ανάλογα με το είδος της απασχόλησης. Παράλληλα, οι εργαζόμενοι αποκτούν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία της σύμβασής τους μέσω της εφαρμογής myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, με δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης βασικών όρων εργασίας.

Σημαντικά είναι και τα οφέλη για τη Δημόσια Διοίκηση, καθώς το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» μετατρέπεται σε ολοκληρωμένο μητρώο της αγοράς εργασίας, ενισχύοντας την εποπτεία και την ανάλυση δεδομένων. Επιπλέον, προσφέρονται νέα ψηφιακά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας για πιο στοχευμένους ελέγχους και καλύτερη προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων.