Σε μια νέα, πλήρως ψηφιακή εποχή εισέρχεται επίσημα η αγορά εργασίας στην Ελλάδα. Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου, το νέο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τέθηκε σε καθολική λειτουργία, βάζοντας οριστικό «λουκέτο» στο προηγούμενο σύστημα (ΕΡΓΑΝΗ Ι) και φέρνοντας δομικές αλλαγές στην καθημερινότητα λογιστών, επιχειρηματιών και μισθωτών.

Έχοντας περάσει από μια εκτεταμένη δοκιμαστική περίοδο (η οποία ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025 με παράλληλες ενημερωτικές δράσεις σε όλη τη χώρα), το νέο οικοσύστημα του υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης είναι πλέον σχεδιασμένο στα σύγχρονα πρότυπα του gov.gr. Στόχος του είναι η δραστική μείωση του διοικητικού βάρους, η πάταξη της γραφειοκρατίας και η ενίσχυση της διαφάνειας.

Όπως χαρακτηριστικά επισημαίνει η υπουργός Εργασίας, Νίκη Κεραμέως, η μετάβαση αυτή δημιουργεί τις προϋποθέσεις για μια πιο δίκαιη αγορά εργασίας, θωρακίζοντας τους εργαζόμενους και απελευθερώνοντας τις επιχειρήσεις από περιττά εμπόδια, σε πλήρη εναρμόνιση με τον πρόσφατο νόμο 5239/2025 («Δίκαιη Εργασία για Όλους») και τον ν. 5053/2023.

Τι καταργείται και τι απλοποιείται

Η σημαντικότερη τομή που φέρνει το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» για τους εργοδότες και τα τμήματα HR είναι η μετάβαση από ένα απλό «σύστημα καταγραφής γεγονότων» σε ένα δυναμικό, κεντρικό μητρώο. Αυτό πρακτικά σημαίνει:

• Μία κίνηση για προσλήψεις: Καθιερώνεται ένα ενιαίο, μοναδικό ψηφιακό έντυπο πρόσληψης, αντικαθιστώντας τα τέσσερα διαφορετικά έγγραφα που αποτελούσαν μέχρι χθες τον κανόνα.
• Τέλος στον ετήσιο πίνακα (Ε4): Καταργείται η υποχρέωση υποβολής και ανάρτησης του Ετήσιου Πίνακα Προσωπικού, καθώς και του εντύπου Ε9 για τη μερική απασχόληση. Όλα τα δεδομένα αντλούνται πλέον αυτόματα από το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα.
• Κεντρική εποπτεία ωρών: Εισάγεται η συνολική παρακολούθηση των εβδομαδιαίων ωρών απασχόλησης για μισθωτούς με πολλαπλούς εργοδότες, καθώς και η έκδοση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης».
• Αυτόματη διαλειτουργικότητα: Το σύστημα πλέον «μιλάει» απευθείας (μέσω API) με τα εμπορικά προγράμματα μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού (ERP) των επιχειρήσεων.

Πλήρης έλεγχος μέσω του myErgani app

Η ψηφιακή αναβάθμιση φέρνει τον έλεγχο κυριολεκτικά στα χέρια των μισθωτών. Μέσω της ανανεωμένης εφαρμογής myErgani app (στα smartphones) και της κεντρικής πλατφόρμας myErgani.gov.gr, ο εργαζόμενος έχει πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο στα δεδομένα του.

Το πιο κρίσιμο στοιχείο είναι η δυνατότητα του εργαζομένου να αποδέχεται ή να απορρίπτει ψηφιακά τους ουσιώδεις όρους της σύμβασής του, διασφαλίζοντας ότι καμία αλλαγή στο καθεστώς εργασίας του δεν θα γίνεται εν αγνοία του.

Οι αριθμοί ζάλης του ΕΡΓΑΝΗ

Η κρισιμότητα της επιτυχούς μετάβασης στο νέο περιβάλλον αποτυπώνεται στον τεράστιο όγκο δεδομένων που διαχειρίζεται το σύστημα καθημερινά. Είναι μακράν ένα από τα μεγαλύτερα εργαλεία ψηφιακής διακυβέρνησης του κράτους, εξοπλίζοντας ταυτόχρονα την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας με νέα ελεγκτικά υπερόπλα.

Σύμφωνα με τα επίσημα στοιχεία του 2025, το αποτύπωμα του συστήματος μεταφράζεται στους εξής αριθμούς:

Συνολικά, καθημερινά εξυπηρετούνται περισσότεροι από 380.000 μοναδικοί χρήστες, διεκπεραιώνοντας πάνω από 3,4 εκατομμύρια ψηφιακές υποβολές, καθιστώντας το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» την ψηφιακή «καρδιά» της ελληνικής οικονομίας.