Με ριζικές αλλαγές στο καθεστώς καταχώρισης και πιστοποίησης των επιχειρήσεων, τίθεται σε ισχύ από 1η Σεπτεμβρίου 2025 το νέο ψηφιακό πλαίσιο λειτουργίας του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (ΓΕΜΗ). Σύμφωνα με την υπουργική απόφαση 36588 (ΦΕΚ Β’ 3217/24.06.2025), όλες οι διαδικασίες μεταφέρονται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή μέσω της επίσημης πλατφόρμας www.businessportal.gr, καταργώντας τη φυσική υποβολή εγγράφων και σειρά πιστοποιητικών που εκδίδονταν έως σήμερα.
Η νέα απόφαση προβλέπει πλήρως ηλεκτρονικές διαδικασίες με αυστηρά οριοθετημένες προθεσμίες, ενιαίο κόστος τελών και διοικητικές κυρώσεις για καθυστερήσεις ή ανακρίβειες. Κάθε υπόχρεος αποκτά προσωπική «θυρίδα» επικοινωνίας, μέσω της οποίας ενημερώνεται, λαμβάνει ψηφιακά έγγραφα και υποβάλλει αιτήσεις.
Δύο κατηγορίες καταχωρίσεων
Οι καταχωρίσεις διακρίνονται σε:
- Καταχωρίσεις με έλεγχο νομιμότητας, όπως σύσταση, τροποποίηση, συγχωνεύσεις, λύσεις ή αναβιώσεις εταιρειών, που απαιτούν ηλεκτρονική αίτηση με δικαιολογητικά και τέλος 10€, εντός 20 ημερών από την απόφαση.
- Αυτόματες καταχωρίσεις, που αφορούν δηλωτικές πράξεις χωρίς έλεγχο νομιμότητας και ολοκληρώνονται με μηδενικό κόστος, αλλά με ευθύνη του υπόχρεου για την ακρίβεια των στοιχείων.
Η αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. υποχρεούται να απαντήσει σε αιτήσεις με έλεγχο νομιμότητας εντός 10 ημερών. Σε περίπτωση ελλείψεων, ο υπόχρεος καλείται να διορθώσει εντός 7 ημερών, αλλιώς η αίτηση ακυρώνεται χωρίς επιστροφή του τέλους.
Κατάργηση πιστοποιητικών και νέα πρότυπα
Από 1η Σεπτεμβρίου 2025, καταργούνται τα πιστοποιητικά Ισχύουσας Εκπροσώπησης, Αναλυτικής Εκπροσώπησης, Ιστορικότητας και Μεταβολών. Τα δεδομένα ενσωματώνονται στα νέα πρότυπα:
- Γενικό Πιστοποιητικό
- Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης
- Αμιγές Πιστοποιητικό Ιστορικότητας
Η έκδοση των πιστοποιητικών γίνεται ηλεκτρονικά με κόστος 5€/έγγραφο, ενώ κάθε υπόχρεος δικαιούται ένα δωρεάν πιστοποιητικό ετησίως. Η έκδοση ολοκληρώνεται αυτόματα ή, σε σύνθετες περιπτώσεις, από υπάλληλο της Υ.Γ.Ε.ΜΗ. εντός 10 ημερών.
Διορθώσεις και μηχανισμός συμμόρφωσης
Το νέο σύστημα προσφέρει δυνατότητα αυτεπάγγελτης ή κατόπιν αίτησης διόρθωσης σφαλμάτων, με νέο τέλος 10€. Οι διορθώσεις φέρουν νέο Κωδικό Αριθμό Καταχώρισης, ενώ η αρχική πράξη σημειώνεται ως μη έγκυρη, διατηρώντας την ιστορικότητα.
Σε περίπτωση καθυστέρησης ή ανακριβών στοιχείων, προβλέπονται διοικητικές κυρώσεις σύμφωνα με το άρθρο 50 του ν. 4919/2022, καθώς και δειγματοληπτικοί έλεγχοι από την Υ.Γ.Ε.ΜΗ.
Πλήρης ψηφιακή διασταύρωση στοιχείων
Τα στοιχεία κάθε υπόχρεου (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, στοιχεία ταυτότητας, τόπος και χρόνος γέννησης) καταχωρίζονται, αποθηκεύονται και διασταυρώνονται με ΑΑΔΕ και e-ΕΦΚΑ, με τη συναίνεση του ενδιαφερομένου.
Η είσπραξη τελών πραγματοποιείται ηλεκτρονικά, με το 50% να κατανέμεται στην αρμόδια υπηρεσία ΓΕΜΗ και το υπόλοιπο στο πληροφοριακό σύστημα της Κεντρικής Ένωσης Επιμελητηρίων.
