Σε νέα ψηφιακή εποχή περνά η αγορά, καθώς από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 ξεκινά η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τις επιχειρήσεις, φέρνοντας σαρωτικές αλλαγές στον τρόπο έκδοσης και παρακολούθησης των παραστατικών. Το μέτρο στοχεύει στον δραστικό περιορισμό της φοροδιαφυγής και στην πλήρη ιχνηλασιμότητα της διακίνησης αγαθών και υπηρεσιών.
Με το νέο σύστημα, κάθε τιμολόγιο θα αφήνει ηλεκτρονικό ίχνος σε πραγματικό χρόνο, καθιστώντας εξαιρετικά δύσκολη την έκδοση εικονικών παραστατικών ή τη διακίνηση εμπορευμάτων με «χάρτινα» τιμολόγια που δεν δηλώνονται στις φορολογικές αρχές.
Τι αλλάζει στην έκδοση τιμολογίων
Οι επιχειρήσεις εγκαταλείπουν οριστικά τα χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά τιμολόγια και περνούν σε πιστοποιημένα, ασφαλή συστήματα ηλεκτρονικής τιμολόγησης, τα οποία διασυνδέονται απευθείας με τα συστήματα της ΑΑΔΕ (myDATA).
- Συναλλαγές εντός Ελλάδας:
Για κάθε πώληση αγαθού ή παροχή υπηρεσίας σε ελληνική επιχείρηση, η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι υποχρεωτική, ενώ και ο παραλήπτης οφείλει να το αποδέχεται ηλεκτρονικά. - Συναλλαγές με το εξωτερικό:
Για χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική.
Για συναλλαγές με χώρες εντός Ε.Ε., προς το παρόν παραμένει προαιρετική.
Οι ημερομηνίες μετάβασης – Ποιοι ξεκινούν πρώτοι
Η εφαρμογή του νέου καθεστώτος θα γίνει σε δύο φάσεις:
- Μεγάλες επιχειρήσεις με τζίρο άνω του 1.000.000 ευρώ το 2023
Υποχρεωτική έναρξη: 2 Φεβρουαρίου 2026
Περίοδος χάριτος προσαρμογής: έως 31 Μαρτίου 2026 - Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις
Υποχρεωτική έναρξη: 1 Οκτωβρίου 2026
Περίοδος χάριτος προσαρμογής: έως 31 Δεκεμβρίου 2026
Από πού θα εκδίδονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια
Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων θα γίνεται με δύο τρόπους:
- Μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, επιλέγοντας μία από τις εγκεκριμένες εταιρείες της ΑΑΔΕ που προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις.
- Μέσω της δωρεάν εφαρμογής “timologio” της ΑΑΔΕ, που απευθύνεται κυρίως σε μικρές επιχειρήσεις και επαγγελματίες.
Ισχυρά φορολογικά κίνητρα για όσους ενταχθούν νωρίτερα
Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από σημαντικά φορολογικά μπόνους για τις επιχειρήσεις που θα επιλέξουν την πρόωρη ένταξη στο σύστημα, τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία εφαρμογής.
Οι επιχειρήσεις αυτές δικαιούνται:
- 100% προσαυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού
- 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τον πρώτο χρόνο
Για να κατοχυρωθούν τα κίνητρα:
- οι μεγάλες επιχειρήσεις έπρεπε να έχουν ενταχθεί έως 1 Δεκεμβρίου 2025
- οι υπόλοιπες επιχειρήσεις έχουν προθεσμία έως 3 Αυγούστου 2026
Έρχεται και το ψηφιακό πελατολόγιο
Παράλληλα με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, επεκτείνεται και το Ψηφιακό Πελατολόγιο, ενισχύοντας περαιτέρω τον φορολογικό έλεγχο. Αρχικά εφαρμόστηκε στον κλάδο του αυτοκινήτου (συνεργεία κ.λπ.) από τον Ιούλιο του 2025, ενώ εντός του 2026 θα επεκταθεί και σε νέους κλάδους, όπως κτήματα γάμων και δεξιώσεων, επιχειρήσεις φωτισμού και ήχου.
Στόχος είναι κάθε ραντεβού και κάθε παροχή υπηρεσίας να αφήνει ανεξίτηλο ψηφιακό αποτύπωμα, το οποίο θα διαβιβάζεται αυτόματα στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ.
