Σε πλήρη λειτουργία τέθηκε το πληροφοριακό σύστημα «ΙΡΙΔΑ» στον Δήμο Άργους-Μυκηνών, σηματοδοτώντας την οριστική μετάβαση της αυτοδιοικητικής δομής στην ψηφιακή διαχείριση εγγράφων. Η πρωτοκόλληση, η υπογραφή, η αποστολή και η αρχειοθέτηση της αλληλογραφίας γίνονται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά, με στόχο την επιτάχυνση των διαδικασιών εξυπηρέτησης και την ενίσχυση της διαφάνειας.

Η συγκεκριμένη εξέλιξη βγάζει τον Δήμο Άργους-Μυκηνών από τη λίστα των ελάχιστων δήμων της χώρας που δεν είχαν ενσωματώσει το κεντρικό σύστημα διακίνησης εγγράφων του Δημοσίου. Η ενεργοποίηση της πλατφόρμας εξασφαλίζει δραστική μείωση στα λειτουργικά έξοδα, περικόπτοντας την κατανάλωση χαρτιού και αναλωσίμων, ενώ ταυτόχρονα μειώνει το περιβαλλοντικό αποτύπωμα των δημοτικών υπηρεσιών.

Άμεση παρακολούθηση των υποθέσεων

Οι δημοτικοί υπάλληλοι διαχειρίζονται πλέον τον όγκο της εσωτερικής αλληλογραφίας μέσω προσωπικών κωδικών πρόσβασης. Η ψηφιοποίηση δίνει τη δυνατότητα στους προϊσταμένους των τμημάτων να ελέγχουν σε πραγματικό χρόνο την πορεία διεκπεραίωσης του κάθε εγγράφου, εντοπίζοντας άμεσα πού σημειώνονται καθυστερήσεις. Η μετάβαση στο νέο καθεστώς προϋπέθετε την πολύμηνη εκπαίδευση του προσωπικού, η οποία ξεκίνησε αμέσως μετά την ανάληψη των καθηκόντων της νέας δημοτικής αρχής.

Η εφαρμογή του συστήματος «ΙΡΙΔΑ» εντάσσεται στον ευρύτερο σχεδιασμό ψηφιακής αναβάθμισης του Δήμου, ο οποίος περιλαμβάνει ήδη την ανανεωμένη ιστοσελίδα και τη δυνατότητα ηλεκτρονικών πληρωμών.

Ο δήμαρχος Γιάννης Μαλτέζος, έχοντας την εμπειρία εφαρμογής του ίδιου συστήματος κατά τη θητεία του ως αντιπεριφερειάρχης Αργολίδας, σημείωσε πως η εξοικονόμηση χρόνου και πόρων μεταφράζεται σε άμεσο όφελος για την εξυπηρέτηση των πολιτών, βελτιώνοντας αισθητά την καθημερινή λειτουργία των υπηρεσιών.